De tekst van de AEAT luidt «El NIF del bloque Destinatarios no está identificado en el censo de la AEAT.», oftewel «Het NIF in het blok Destinatarios is niet geïdentificeerd in de census van de AEAT». Het NIF is het Spaanse belastingnummer. De code staat in het deel met fouten die de registratie accepteren, die de AEAT toelaatbaar noemt.
Waarom de AEAT het accepteert
Het validatiedocument van de AEAT behandelt dit geval in haar lijst met toelaatbare fouten: een correct NIF van de ontvanger dat niet in de census voorkomt, moet worden verstuurd in het blok IDOtro met identificatietype 07, «No censado» (niet in de census). Als het als gewoon NIF wordt verstuurd, weigert de AEAT het niet; ze registreert het met 2001 zodat het vastgelegd is en gecorrigeerd kan worden.
Andere codes met zeer vergelijkbare teksten, zoals 1109, 1110 of 1193, wijzen de registratie wél af. Ze worden met hun verschillen uitgelegd op de pagina over het NIF van de klant.

Wat Odoo met onze module verstuurt
Bij het boeken van de factuur kijkt de module naar het land en het belastingnummer van het contact. Een klant met land Spanje, of zonder land, gaat altijd in het veld NIF van het blok Destinatarios; begint het nummer met X, Y of Z, dan wordt het als NIE behandeld. Type 07 wordt nooit gebruikt: voor buitenlandse klanten verstuurt de module IDOtro met de typen 02, 03 of 04.
Voordat de factuur wordt gekoppeld, controleert de module het Spaanse NIF op de formaatregels: lengte van 9, cijfers en controleletter, en het voorvoegsel X, Y of Z bij een NIE. Wat de module vanuit Odoo niet kan controleren, is de census, en daar komt 2001 om de hoek kijken: een goed gevormd NIF waarvan de AEAT geen registratie heeft.
- Verkeerd overgenomen NIF
- Een verkeerd overgenomen nummer faalt meestal op de controleletter, die de module controleert vóór het boeken. Slaagt het toch, dan is het NIF in vorm geldig, maar het hoeft niet dat van je klant te zijn.
- Natuurlijk persoon niet in de census
- Dit is het geval dat de AEAT beschrijft voor type 07. Code 1131 bevestigt het: bij type 07 moet het nummer het NIF van een natuurlijk persoon zijn.

Wat je moet doen
- Controleer het NIF met je klant. Was het een tikfout, verbeter dat dan op zijn contactkaart voor de volgende facturen.
- Is het NIF correct, dan staat de factuur al bij de AEAT. Wat nog openstaat, is de correctie, die de AEAT afhandelt met een nieuwe registratie met dezelfde factuuridentificatie.
- De gepubliceerde module genereert zelf geen correctieregistraties en verstuurt type 07 niet op eigen initiatief. Schrijf naar comercial@flexigobe.com met de betrokken facturen, dan vertellen wij je hoe je ze afsluit.
De registratie van facturatie in Odoo kan niet worden bewerkt: ze is aangemaakt bij het boeken van de factuur en is wat er wordt verstuurd. Het contact corrigeren verbetert wat daarna komt, niet wat al is verstuurd. Houd er rekening mee voordat je haastig gegevens van een klant wijzigt: de oude facturen behouden bewust het oude belastingnummer.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT_Desarrolladores/EEDD/IVA/VERI-FACTU/Validacione
- Broncode van de module: flexigo_spain_verifactu 20.0 (aa2ea3d2): models/verifactu_cadena.py
- Broncode van de module: flexigo_spain_verifactu 20.0 (aa2ea3d2): models/verifactu_aeat_client.py
- Broncode van de module: flexigo_spain_verifactu 20.0 (aa2ea3d2): models/account_move.py
- Broncode van de module: flexigo_spain_verifactu 20.0 (aa2ea3d2): models/verifactu_cola_envio.py
- Broncode van de module: flexigo_spain_verifactu 20.0 (aa2ea3d2): models/verifactu_registro.py
- prewww2.aeat.es/static_files/common/internet/dep/aplicaciones/es/aeat/tikeV1.0/cont/ws/err
