Waar staat hij en wanneer verschijnt hij
Waar vind ik de knop?
Hij staat op het formulier van Octopia-orders. Dat scherm bereik je via het menu Octopia › Orders › Orders, en het onderdeel Octopia vraagt de toegang Octopia-gebruiker: heb je die niet, dan zie je dat deel van het menu niet. De knop heet Geüploade facturen ophalen.

Waarom zie ik de knop niet?
Omdat de weergave hem verbergt wanneer het veld Factuur gepusht (Invoice Pushed) niet is ingeschakeld, en met de standaardwaarden is dat niet zo. Met de standaardwaarden zie je de knop dus niet op de order. In Odoo 17, 18, 19 en 20 is de voorwaarde hetzelfde.
In welke versies van Odoo zit hij?
De knop zit in alle gepubliceerde branches van de module: Odoo 17, 18, 19 en 20. De tekst van de knop hangt af van de taal van je Odoo; het schema toont enkele talen:

Geüploade facturen ophalen; in het Duits Hochgeladene Rechnungen abrufen; in het Frans Récupérer les factures téléversées; in het Italiaans Recupera fatture caricate; in het Portugees Recuperar faturas carregadas.
Wat hij doet als je erop klikt in Odoo 20
Wat vraagt hij aan Octopia?
Hij neemt de account van de order (het veld Account, in de groep Marketplace van het formulier) en vraagt met de Octopia-order-ID (Octopia Order ID) bij Octopia de factuurdocumenten van die order op. Dat is wat er echt naar de marketplace is geüpload. Afhankelijk van het kanaal kan er een PDF, een ZIP of een lijst terugkomen. De hulptekst van het veld Octopia-order-ID luidt: «De Octopia-identifier (in annuleringsverzoeken ook orderSellerId genoemd).».
Wat verandert er in de order als Octopia een bestand teruggeeft?
Als het antwoord een bestand met inhoud is, maakt Odoo een bijlage bij die order aan. De bijlage heet octopia-…-invoice-documents, met de Octopia-order-ID op de plek van de puntjes. Daarnaast laat hij in de geschiedenis van de order (de chatter) de notitie «Geüploade factuurdocumenten opgehaald van Octopia (zie bijlagen).» achter.
En als Octopia een lijst teruggeeft in plaats van een bestand?
Dan wordt er geen bijlage aangemaakt. De knop plaatst een notitie bij de order: «Factuurdocumenten op Octopia: …», en op de plek van de puntjes staat de lijst als JSON-tekst, afgekapt tot de eerste 1500 tekens.
En als Octopia niets heeft voor die order?
Er blijft de notitie «Octopia heeft geen factuurdocumenten voor deze order.» over. Er is geen bijlage.
Hoe weet ik wat er is gebeurd nadat ik erop heb geklikt?
Kijk in de geschiedenis van de order. Zie je een nieuwe bijlage en de notitie over opgehaalde documenten, dan gaf Octopia een bestand terug. Zie je alleen de notitie met de lijst, dan gaf het een lijst terug. Zie je de notitie dat er geen documenten zijn, dan had Octopia niets voor die order.
Wat gebeurt er als ik meerdere keren klik?
Elke keer dat je klikt en Octopia een bestand teruggeeft, maakt de knop weer een bijlage aan en plaatst hij weer een notitie. Wat er in de order blijft staan is de bijlage of de notitie, afhankelijk van wat Octopia teruggeeft.
Kosten en wat erbij hoort
Heb ik het abonnement nodig om hem te gebruiken?
De module is een eenmalige betaling per versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud. Het plan Connector kost € 49 per maand of € 490 per jaar, excl. btw. De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud: dat bewaart de inloggegevens versleuteld, bewaakt de synchronisatie en waarschuwt per e-mail als er iets misgaat. Zonder abonnement, of met een opgeschorte dienst, stopt wat het abonnement levert; de gegevens blijven in je Odoo.
Waar zie ik de prijs van elke versie?
De module is gepubliceerd in Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, en de prijs van elke versie staat op de productpagina. In de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar.
Als je hulp nodig hebt
FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je nagaan hoe de Octopia-connector in jouw Odoo past, schrijf ons dan.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_octopia_connector 20.0 (059287e4): views/octopia_completeness_views.xml
- Broncode van de module: flexigobe_octopia_connector 20.0 (059287e4): models/octopia_order.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_octopia_connector
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
