Qué hace el botón Create Sales Order de Amazon Connector for Odoo, paso a paso

Cuándo se ve el botón y quién puede usarlo

El botón Create Sales Order está en la pantalla Pedidos Amazon (Amazon Orders), a la que se llega por el menú Amazon › Pedidos (Amazon › Orders). Los dos tramos del menú piden el permiso Lector (Viewer). El botón existe en las versiones 17, 18, 19 y 20 de Odoo del módulo, y la condición para verlo es la misma en las cuatro.

Con los valores por defecto el botón no se ve. Se oculta cuando el pedido ya tiene un Pedido de venta (Sale Order) o cuando el campo No Sales Order Because sigue en su valor por defecto. Dicho al revés: solo sale en un pedido de Amazon sin pedido de venta cuyo campo No Sales Order Because ha dejado de estar en su valor por defecto. El propio código describe el botón como la forma de crear a mano el pedido de venta de un pedido retenido. En la lista de Pedidos Amazon puedes ver el campo Pedido de venta, que es de solo lectura.

Según el código de Odoo 20, el método exige pertenecer al grupo Amazon Seller Connector Manager (salvo que se ejecute con permisos de sistema). Si no, la acción se detiene con este mensaje: Only an Amazon Seller Connector Manager can create the sales order of an Amazon order by hand. Se detiene antes de cambiar nada.

Paso a paso: del pedido retenido al presupuesto

1. Comprueba si Odoo ya lo ha hecho solo. La tarea programada Amazon: Importar Pedidos (Amazon: Import Orders), activa al instalar, se ejecuta cada 15 minutos y crea el pedido de venta de los pedidos importados que no están retenidos y que no son pedidos ya enviados que no sean de FBA. Con la opción Validar automáticamente la entrega cuando se envíe en Amazon (Auto-validate delivery when shipped on Amazon), un pedido FBM que Amazon ya envió se crea con toda su entrega validada o no se crea: si la entrega no queda validada del todo en Odoo, se deshace lo hecho y el módulo deja un aviso en el registro que remite a Create Sales Order.
2. Localiza el pedido. Abre Amazon › Pedidos y busca el pedido en la lista. Si el campo Pedido de venta ya tiene valor, el botón no se ve.
3. Pulsa Create Sales Order en el pedido. Odoo pide confirmación con este texto: It is created as a quotation that the connector never confirms: check first that this order was not shipped already. Create it?
4. Antes de aceptar, haz lo que pide el aviso. Comprueba que el pedido no se envió ya. Esa comprobación es tuya, el aviso te la pide antes de crear nada.
5. Acepta y deja que el método trabaje, en este orden. Si el pedido ya tiene pedido de venta, simplemente lo abre. Si no, comprueba tu permiso y, si no eres Manager, para con el mensaje de arriba sin cambiar nada. Después deja No Sales Order Because en su valor por defecto, crea el pedido de venta (o enlaza el que ya exista) y lo abre.
6. Revisa el presupuesto. Se abre el pedido de venta en su formulario, como presupuesto que el conector no confirma. De vuelta en la lista de Pedidos Amazon, el campo Pedido de venta lo muestra y el botón deja de verse, porque la condición lo oculta cuando ya hay pedido de venta.

Qué lleva el presupuesto que crea el botón

Si ya existe un pedido de venta para ese pedido de Amazon, el módulo lo enlaza en vez de crear un duplicado, y si al existente le falta el identificador del pedido de Amazon o la cuenta, se los rellena. Si no existe, crea uno nuevo con:

• el cliente del pedido de Amazon;
• como fecha, la fecha de compra del pedido, o el momento actual si no la tiene;
• como origen, el nombre del pedido de Amazon, y como referencia de cliente, su identificador de pedido de Amazon;
• la compañía de la cuenta de Amazon, junto con el identificador del pedido y la propia cuenta;
• la marca de FBA, cuando el pedido es de FBA;
• el transportista por defecto de la cuenta, si lo hay y si el pedido de venta tiene campo de transportista;
• una línea por cada línea del pedido de Amazon: su producto, el título como descripción (o el nombre del producto), la cantidad pedida y el precio del artículo como precio unitario.

Después de guardar el enlace con el pedido de Amazon, el método devuelve el presupuesto y se detiene ahí. Lo que sigue en el camino automático (confirmar el pedido, la factura opcional, anotar el estado externo de Amazon y, en FBA, cancelar la entrega de salida y consumir stock de la ubicación de FBA) no lo ejecuta el botón.

La factura, lo que el botón no hace y cómo te ayudamos

Una de esas piezas es la factura. La casilla Crear facturas de cliente para pedidos de Amazon (Create customer invoices for Amazon orders) está en la ficha de Cuentas (Accounts), pestaña Pagos y contabilidad (Payments & Accounting), y su valor por defecto es desactivada. Su ayuda dice: Desactivado por defecto. Al activarlo, cada pedido de Amazon importado recibe además una factura de cliente para que la cuenta puente de liquidaciones se compense y el IVA llegue a una cuenta de impuestos. Funciona en Odoo Community. Con la casilla activada, el camino automático intenta crear la factura tras confirmar el pedido; el botón termina antes de llegar a ese punto.

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Comprobado en el código del conector (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes

• Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_order_views.xml
• Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_order.py
• Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html