Czy Legal Tech AI Copilot pasuje do Twojej firmy? Co obejmuje, czego nie i co przygotować

Co obejmuje subskrypcja, a czego nie

Tak wygląda karta modułu, temat po temacie. W środkowej kolumnie jest to, co wchodzi w usługę FlexigoTech Cloud; w prawej to, czego karta nie obejmuje.

Podział jest jasny: aktualizacje modułu, hostowana AI i wsparcie są częścią usługi; konfiguracja, dane, które już masz, migracja bazy oraz koszty Odoo i hostingu zostają po Twojej stronie. Sam moduł kupuje się osobno. Jeśli kupisz go w Odoo App Store, każdą nową wersję Odoo kupujesz tam. A jeśli nie masz subskrypcji lub usługa jest zawieszona, przestaje działać to, co daje subskrypcja, ale dane zostają w Twoim Odoo.

Limity dokumentów, wsparcie i cena

Karta podaje dwa limity użycia, do 500 dokumentów AI miesięcznie i do 1.000 dokumentów AI miesięcznie, dwa czasy pierwszej odpowiedzi (jeden dzień roboczy i 4 godziny robocze) oraz możliwość wideorozmowy w razie potrzeby. Zanim wybierzesz, policz, ile umów miesięcznie przepuścisz przez AI, i porównaj to z tymi limitami na stronie modułu.

Moduł kosztuje 9 € za wersję Odoo, płatność jednorazowa, netto (bez VAT), dla 17, 18, 19 i 20; usługa lokalna kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT), a Pro 58 €/mies. lub 580 €/rok netto (bez VAT).

Jakie dane opuszczają Twoje Odoo i gdzie są przetwarzane

Aby ocenić, czy moduł pasuje, sprawdź, co wysyła do usługi. Według karty są to:

• Identyfikator (uuid) bazy danych, jej adres (URL) i wersja Odoo.
• Zainstalowane moduły FlexigoTech z wersjami oraz informacja, czy baza jest zneutralizowaną kopią (staging lub testy).
• Nazwa firmy i e-mail osoby akceptującej, z datą i wersją zaakceptowanego tekstu.
• Publiczny kod do sprawdzenia, że żądania pochodzą z tej bazy, oraz dowód, że to ona, obliczany na Twoim serwerze bez wysyłania jej sekretu.
• Żądanie zezwolenia na usługę co 6 godzin oraz stan usługi: liczniki i błędy (typ i kod), bez treści Twoich rekordów.
• Gdy używasz Hosted AI: tekst umowy, którą chcesz przeanalizować, jej język, typy klauzul z Twojej bazy i język Twojego Odoo.

Tekst czytany przez Hosted AI przetwarza model AI z otwartymi wagami na serwerze FlexigoTech w netcup, w Norymberdze (Niemcy). Według karty nie opuszcza on tego serwera, nie jest zapisywany na dysku ani w logach i nie służy do trenowania modeli. Wszystkie połączenia z serwerami są szyfrowane (HTTPS). W sprawie danych karta podaje comercial@flexigobe.com i +34 616 809 504.

Co musisz mieć gotowe przed instalacją

• Bazę Odoo 17, 18, 19 lub 20: w tych wersjach moduł jest opublikowany w Odoo Apps.
• Swoje Odoo, hosting i konta na każdej platformie, zamówione i opłacone przez Ciebie.
• Decyzję, gdzie kupujesz: na flexigotech.com, z subskrypcją, moduł dla nowych wersji jest wliczony; w Odoo App Store każdą wersję kupujesz tam.
• Osobę, która zaakceptuje tekst usługi: jej e-mail, z datą i zaakceptowaną wersją, należy do wysyłanych danych.
• Kogoś, kto zajmie się konfiguracją, bo subskrypcja jej nie obejmuje.

Karta wymienia też płatność z poziomu Odoo, sprawdzanie usługi co 6 godzin z raportami stanu i powiadomienie przy odinstalowaniu modułu. Ustawienia i pola do uzupełnienia znajdziesz we wdrożeniu Legal Tech AI Copilot.

Jeśli masz taką sytuację, zrób tak

• Jeśli martwisz się, dokąd trafia tekst Twoich umów: przejrzyj z osobą odpowiedzialną za ochronę danych w firmie, co karta mówi o serwerze w Norymberdze, modelu z otwartymi wagami oraz o tym, że tekst nie jest zapisywany na dysku ani używany do trenowania.
• Jeśli chcesz, żeby ktoś Ci to skonfigurował: subskrypcja tego nie obejmuje. FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20, możesz omówić to z nami osobno.
• Jeśli chcesz przenieść historię umów: import danych historycznych nie jest częścią usługi; uwzględnij go w planie wdrożenia.
• Jeśli wkrótce przechodzisz na nową wersję Odoo: migracja bazy danych nie jest wliczona. Jeśli kupisz na flexigotech.com i utrzymasz subskrypcję, moduł dla nowej wersji jest wliczony.
• Jeśli moduł ma robić coś innego: personalizacja nie wchodzi w subskrypcję; FlexigoTech tworzy konektory i integracje na zamówienie.
• Jeśli w Twoim Odoo są moduły innych dostawców: wsparcie nie obejmuje modułów spoza FlexigoTech.

Konto w strefie klienta

Serwery są w Niemczech, a strefa klienta ma własną bazę danych, oddzieloną od baz innych produktów FlexigoTech. Z haseł przechowywany jest tylko hash (Argon2); muszą mieć co najmniej 12 znaków i nie mogą należeć do najpopularniejszych. Każde konto może włączyć weryfikację dwuetapową z aplikacją uwierzytelniającą i kodami odzyskiwania; dla personelu administrującego strefą jest obowiązkowa. Liczba prób logowania, odzyskiwania hasła i rejestracji jest ograniczona, a gdy zmieni się Twoje hasło, e-mail lub weryfikacja dwuetapowa, dostajesz e-mail.

Jak pomaga FlexigoTech

Za modułem stoi FlexigoTech, NIF B56727993, z siedzibą przy Calle Roger de Llúria 54, principal 1.ª B, 08009 Barcelona (Hiszpania). Wdrażamy Odoo 17, 18, 19 i 20 i tworzymy konektory oraz integracje na zamówienie: jeśli moduł pasuje, ale potrzebujesz pomocy z konfiguracją, historią lub wersją Odoo, przyjrzymy się temu razem. Zakup i szczegóły usługi znajdziesz na stronie modułu i w karcie Odoo Apps, a żeby zobaczyć, przez co przechodzi rekord od środka, przeczytaj, jak działa Legal Tech AI Copilot.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym modułu (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigo_legal_tech_ai_copilot 20.0 (f1a9082f): static/description/index.html
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
• apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
• apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
• apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html