CBAM: zo bereid je het kwartaalrapport voor vanuit Odoo

Het CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism, het koolstofgrensaanpassingsmechanisme) is de Europese verordening die een prijs zet op de koolstof die verbonden is aan bepaalde invoer. Het achterliggende idee is "koolstoflekkage" te voorkomen: dat de Europese industrie, die onder het emissiehandelssysteem valt, moet concurreren met invoer die buiten de EU is geproduceerd onder minder strenge normen.

Wie het raakt en welke producten eronder vallen

Het CBAM raakt elke importeur die in de EU is gevestigd en goederen invoert uit zes koolstofintensieve sectoren: ijzer en staal, aluminium, cement, meststoffen, elektriciteit en waterstof. Of een product tot een sector behoort, wordt bepaald door de goederencode (de CN-code van de gecombineerde nomenclatuur), niet door de commerciële omschrijving van het product.

Hier zit de eerste praktische valkuil: koop je stalen bevestigingsmiddelen of aluminiumprofielen bij een leverancier buiten de EU, dan val je goed mogelijk onder het CBAM, ook als niemand in je team dat met "koolstof" associeert. Wat telt, is de CN-code van de ingevoerde regel.

Wat het kwartaalrapport vraagt

• Ingevoerde hoeveelheden per CN-code en per land van oorsprong.
• Ingebedde emissies (direct en, afhankelijk van het geval, indirect) per ton.
• Productie-installatie en leverancier van oorsprong wanneer het gegeven beschikbaar is.
• Koolstofprijs die al is betaald in het land van oorsprong, indien van toepassing.

Het rapport wordt elk kwartaal ingediend in het CBAM-register van de Commissie, meestal binnen de maand na afloop van het kwartaal. Het uploadformaat is gestructureerd (XML), dus het echte probleem is niet "een formulier invullen", maar schone, volledige en traceerbare gegevens hebben die eraan ten grondslag liggen.

Waar deze gegevens in Odoo staan

Het goede nieuws is dat het grootste deel van de informatie al in Odoo staat, verspreid: inkopen en ontvangsten staan in purchase.order en stock.picking; het land van oorsprong en de goederencode op de productkaart; de leverancier in res.partner. Wat standaard niet bestaat, zijn de CBAM-specifieke velden (emissies per ton, installatie, betaalde koolstofprijs) en de logica die precies filtert wat binnen het toepassingsgebied valt.

Onze aanpak is die velden toe te voegen waar je al werkt (product en leverancier), aan te merken welke CN-codes eronder vallen, en Odoo de ontvangsten van het kwartaal te laten doorlopen om hoeveelheden te groeperen per code en oorsprong. Daarmee komt de berekening van de ingebedde emissies neer op hoeveelheid maal emissiefactor, en wordt het rapport gegenereerd vanuit het ERP in plaats van elke drie maanden met de hand te worden opgebouwd.

Waar je op moet letten vóór het eerste rapport

• Onvolledige of foute CN-codes op de productkaart: als de code niet klopt, komt het product niet (of verkeerd) in het rapport terecht.
• Land van oorsprong verward met het land van de leverancier: de oorsprong van de goederen kan verschillen van het factuurland.
• Ontbrekende gegevens over werkelijke emissies: zolang je ze niet van de fabrikant hebt, moet je standaardwaarden gebruiken en dat documenteren.
• Geen traceerbaarheid: elk cijfer in het rapport moet te herleiden zijn tot een concrete ontvangst, voor het geval de autoriteit het controleert.

De eerlijke boodschap is deze: het CBAM is geen enorm IT-project, maar wel een discipline in gegevensbeheer. Als je inkopen en productkaarten schoon zijn, is het kwartaalrapport bijna automatisch. Zijn ze dat niet, dan lost geen enkele tool dat vanzelf op, en dient het eerste kwartaal juist om orde op zaken te stellen.

Wat wij hieraan doen