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Singapore InvoiceNow

Singapore InvoiceNow in Odoo einrichten: Einstellungen, Felder und Status

Für Singapore InvoiceNow brauchen Sie die Modulversion passend zu Ihrem Odoo, ein Abonnement des Connector-Plans von FlexigoTech Cloud und die Konfigurationsdaten des Access Points mit seinen Zugangsdaten. Danach sollten Sie die Funktionsfelder (B2B-Sandbox, B2B-Produktion und Übermittlung an IRAS) und die Status verstehen, die das Modul für Peppol, IRAS, ACRA und die Verbindung verwendet. In der ersten Woche behalten Sie Connection Status, die Liste Inbound Errors und alle Datensätze in Failed, Rejected oder Quarantine im Blick.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 4. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Connectors, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
5 Min.

Vor dem Start: Odoo-Version und Verbindung

Singapore InvoiceNow ist in Odoo Apps für Odoo 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht. Das Modul kostet laut Produktseite 9 € pro Odoo-Version, als Einmalzahlung zzgl. MwSt., in allen vier Versionen gleich.

Es handelt sich um einen Connector: Die Verbindung läuft über FlexigoTech Cloud, das die Zugangsdaten verschlüsselt speichert, die Synchronisierung überwacht und Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn sie fehlschlägt. Ändert die Plattform ihre API, werden Modul und Dienst angepasst. Deshalb brauchen Sie zusätzlich zum Modul den Connector-Plan (49 €/Monat oder 490 €/Jahr zzgl. MwSt., mit bis zu 3 Plattformkonten; der Pro-Plan für 98 €/Monat oder 980 €/Jahr zzgl. MwSt. erlaubt bis zu 10).

Wenn Sie auf flexigotech.com kaufen, ist das Modul für neue Odoo-Versionen im Abonnement enthalten. Kaufen Sie es auf der Seite in Odoo Apps, wird jede Odoo-Version dort gekauft. Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst endet, was das Abonnement bereitstellt, die Daten bleiben aber in Ihrem Odoo.

Einrichtung Schritt für Schritt

  1. Prüfen Sie, welche Odoo-Version Sie nutzen (17, 18, 19 oder 20), und installieren Sie die passende Modulversion.
  2. Aktivieren Sie den Connector-Plan, damit die Verbindung über FlexigoTech Cloud laufen kann.
  3. Öffnen Sie die Liste der Access Points im Modul. In einer frisch installierten Datenbank ist sie leer: Sie sehen die Spalten Name, Company, Provider, Sandbox, Connection Status und Credential Expiry, die Suchleiste und die Schaltfläche New.
  4. Klicken Sie auf New und tragen Sie die Konfigurationsdaten ein: das Unternehmen (company_id, verknüpft mit res.company) und die Zugangsdaten im Feld Credential (credential_input).
  5. Prüfen Sie die Funktions-Kontrollkästchen: Supports B2B Sandbox, Supports B2B Production und Supports IRAS GST Submission. Kontrollieren Sie vor dem Speichern, welche aktiviert sind.
  6. Gehen Sie zurück zur Liste und sehen Sie sich für jeden Access Point die Spalten Connection Status und Credential Expiry an.
  7. Prüfen Sie die PINT-SG-Profile des Moduls. Das Feld peppol_profile_id verweist auf peppol.profile, das Feld peppol_ap_config_id auf peppol.ap.config.
  8. Öffnen Sie die Liste Inbound Errors, damit Sie wissen, wo Sie bei Problemen nachsehen.
Liste der Access Points in InvoiceNow SG ohne Datensätze, mit den Spalten Name, Company, Provider, Sandbox, Connection Status und Credential Expiry
Die Liste der Access Points unter InvoiceNow SG › Configuration › Access Points, noch ohne Datensätze: Mit der Schaltfläche New beginnt die Konfiguration.
Ablauf: Liste der PINT-SG-Profile mit zwei aktiven Datensätzen, leere Liste der Access Points und leere Liste der Inbound Errors
Rundgang durch die Einrichtungsmasken: die PINT-SG-Profile (ein Standardprofil und ein Legacy-Profil), die Access Points und die Inbound Errors, noch ohne Datensätze.

Die Felder, die Sie verstehen sollten

Die Bezeichnungen auf dem Bildschirm und die technischen Namen helfen Ihnen, jede Einstellung zu finden, auch beim Filtern oder Exportieren.

  • Credential (credential_input): Hier geben Sie die Zugangsdaten ein.
  • Credential to enter again (credential_reentry_required): Kontrollkästchen, dessen Hilfetext erklärt, dass diese Konfiguration ihren Zugangsschlüssel mit anderen geteilt hat. Ist es aktiviert, sagt Ihnen schon der Feldname, dass die Zugangsdaten erneut eingegeben werden müssen.
  • Supports B2B Sandbox (cap_b2b_sandbox), Supports B2B Production (cap_b2b_production) und Supports IRAS GST Submission (cap_iras_submission): die drei Funktions-Kontrollkästchen.
  • company_id: das Odoo-Unternehmen (res.company), zu dem der Datensatz gehört.
  • peppol_ap_config_id und peppol_profile_id: die Verknüpfungen zur Access-Point-Konfiguration und zum Peppol-Profil.

Die Status in jedem Datensatz

Das Modul definiert mehrere Statusfelder. Hier finden Sie ihre Werte genau so, wie sie angezeigt werden; was das Modul intern mit jedem Wert macht, lesen Sie unter so funktioniert Singapore InvoiceNow in Odoo.

Peppol-Status des Dokuments

Das Feld peppol_partner_status kann Draft, Queued, Sent, Delivered, Failed, Rejected, Retry Pending, Quarantine oder Sandbox sein.

Status der Übermittlung an IRAS

Das Feld iras_submission_status hat die Werte Not Required, Queued, Submitted, Failed und Retry Pending.

Verbindungsstatus

Das Feld connection_status hat die Werte Draft, Valid, Unauthorized, Expired und Invalid. Diesen Wert lesen Sie am besten zusammen mit der Spalte Connection Status in der Liste der Access Points.

Übertragungsstatus

Das Feld status durchläuft die Werte Pending, Retry Pending, Sent, Delivered, Failed, Rejected und Quarantine.

ACRA-Prüfung

Das Feld peppol_acra_status kann Not Checked, Verified, Warning oder Validation Deferred sein.

Was Sie in der ersten Woche prüfen sollten

Nach der Konfiguration nehmen Sie sich täglich etwas Zeit für diese Prüfungen:

  • Connection Status jedes Access Points: Steht er nicht auf Valid, prüfen Sie die Zugangsdaten.
  • Credential Expiry: Notieren Sie das Datum, damit Sie keine Überraschung erleben.
  • Das Kontrollkästchen Credential to enter again: Ist es aktiviert, geben Sie die Zugangsdaten erneut ein.
  • Dokumente mit peppol_partner_status oder status in Failed, Rejected, Retry Pending oder Quarantine.
  • Übermittlungen an IRAS mit iras_submission_status in Failed oder Retry Pending.
  • Die Liste Inbound Errors mit den Spalten Move, Field Name, Raw Value und Reason.
  • Ihr Postfach: FlexigoTech Cloud benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn die Synchronisierung fehlschlägt.
Liste der Inbound Errors in InvoiceNow SG mit den Spalten Move, Field Name, Raw Value und Reason, ohne Datensätze
Die Liste der Inbound Errors unter InvoiceNow SG › Inbound Errors, noch ohne Datensätze.

Wenn eine Meldung erscheint, die Sie nicht verstehen, finden Sie die genauen Texte und was jeweils zu tun ist unter Fehlermeldungen und Warnungen von Singapore InvoiceNow.

Das Modul enthält außerdem einen Assistenten PDPA Data Export mit den Feldern Partner, Date From und Date To sowie den Schaltflächen Generate Export und Close. Es lohnt sich zu wissen, wo er ist, bevor Sie ihn brauchen.

Dialog PDPA Data Export mit leeren Feldern Partner, Date From und Date To und den Schaltflächen Generate Export und Close
Der Assistent PDPA Data Export, noch ohne Werte in Partner, Date From und Date To.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt individuelle Connectoren und Integrationen. Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung von Singapore InvoiceNow wünschen oder etwas an Ihre Arbeitsweise angepasst werden soll, finden Sie die Details zum Connector auf der Modulseite.

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Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen