Odoo vs Shopify voor operatie en voorraad: wat doet welke?

"Odoo of Shopify?" is een verkeerd gestelde vraag. Shopify is een e-commerceplatform: een etalage die bezoekers zo snel mogelijk in kopers verandert. Odoo is een ERP: het systeem dat alles beheert wat gebeurt nadat iemand op "Kopen" klikt (echte voorraad, inkoop bij leveranciers, boekhouding, productie waar van toepassing) en ook wat daaraan voorafgaat, wanneer je moet beslissen wat je inkoopt en bij wie. Ze concurreren niet op hetzelfde terrein, al worden ze vaak zo aangeboden.

Wat Shopify goed doet (en waarom je er niet aan moet komen)

Shopify wint duidelijk op alles wat de klant ziet: een checkout die is geoptimaliseerd en getest met miljoenen transacties, thema's en apps om de winkel aan te passen zonder code, geïntegreerde betalingen (Shopify Payments en alle andere betaalproviders via een app) en een marketingecosysteem (e-mail, sms, upsells, verlaten winkelmandjes) dat moeilijk te evenaren is met de native e-commercemodule van welk ERP dan ook, Odoo inbegrepen. Als je bedrijf afhangt van conversie en winkelervaring, is Shopify meestal het beste hulpmiddel voor precies die laag.

De zwakke plek komt naar boven wanneer het bedrijf achter de etalage groeit: een tweede magazijn, een leverancier met ingewikkelde aanvulorders, de behoefte aan een echt grootboekschema voor de boekhouder, of zelf produceren wat je verkoopt in plaats van alleen doorverkopen.

Waar Odoo voorloopt: de echte operatie

Voorraad over meerdere magazijnen en routes

Odoo heeft een voorraadmotor met onbeperkt veel locaties, configureerbare routes (ontvangst in 1 of 2 stappen, directe levering, cross-docking), automatische aanvulling tussen magazijnen en volledige traceerbaarheid per partij en serienummer. In Shopify kun je meerdere locaties aanmaken en er voorraad aan toewijzen, maar er zijn geen routes of aanvulregels tussen magazijnen: daarvoor heb je een app van derden nodig of, zoals gezegd, een koppeling met een ERP.

Inkoop en leveranciers

Odoo genereert automatisch inkoopvoorstellen op basis van regels voor minimumvoorraad, beheert meerdere leveranciersprijzen per product, levertijden en gedeeltelijke ontvangsten. Shopify heeft geen native inkoopmodule: om inkooporders bij leveranciers te beheren heb je een specifieke app nodig, en die staat vaak los van wat er echt met de voorraad gebeurt.

Echte boekhouding

Odoo heeft een echt grootboek, een grootboekschema dat je kunt aanpassen aan de Spaanse regelgeving, bankafletteren en elektronische facturatie. Shopify registreert verkopen en maakt eenvoudige financiële rapporten, maar is geen boekhoudsysteem: de meeste Shopify-winkels exporteren naar Excel of via een connector naar een boekhoudprogramma, met het risico op fouten in de afstemming dat daarbij hoort.

Productie

Als je bedrijf niet doorverkoopt maar zelf produceert of assembleert wat het verkoopt (stuklijsten, productieorders, kwaliteitscontrole), heeft Shopify simpelweg geen antwoord: het is niet zijn terrein. Odoo heeft een complete productiemodule die op dezelfde voorraad en dezelfde boekhouding is aangesloten.

Vergelijkingstabel: Odoo vs Shopify per gebied

Wanneer Shopify en Odoo gekoppeld gebruiken zinvol is

Dit is het patroon dat we het vaakst zien bij groeiende mkb-bedrijven: de winkel blijft in Shopify (merk, checkout, marketingapps), maar de echte voorraad, inkoop, boekhouding en, indien van toepassing, productie gaan naar Odoo. De bestelling wordt in Shopify aangemaakt zodra de klant koopt en synchroniseert automatisch naar Odoo: klant, orderregels, verzendadres en betaalmethode. Vanuit Odoo wordt de echte voorraad afgeboekt (ook gedeeld met andere kanalen als die er zijn, zoals Amazon of een fysieke winkel), wordt de pakbon aangemaakt en, zodra de bestelling is verzonden, gaat het trackingnummer terug naar Shopify zodat de klant het in zijn account ziet.

Onze Shopify-connector voor Odoo 17-19 doet precies dat: hij synchroniseert bestellingen, klanten, producten, voorraad en prijzen in beide richtingen, beheert fulfilment en tracking en verwerkt retouren, met broncode inbegrepen.

Wanneer volledig overstappen op Odoo zinvol is

Er zijn gevallen waarin de Shopify-frontend minder zwaar weegt: bedrijven die vooral B2B werken, met verkoop via catalogus of terugkerende bestellingen, waar het ontwerp van de winkel niet de belangrijkste conversiefactor is. In die gevallen voorkomt het je dat je twee platformen en twee abonnementen moet onderhouden als je alles, de winkel inbegrepen, naar Odoo verplaatst, en staat absoluut alles in één systeem. Een goed uitgevoerde implementatie, met gemigreerde gegevens, geconfigureerde modules en gekoppelde vervoerders, is wat we aanbieden in onze implementatiedienst van Odoo 19 voor e-commerce.

Veelgestelde vragen

Wat wij hierover doen