Español
English
Català
Deutsch
Français
Português
Italiano
Polski
Odoo heeft meer dan 30 native apps en duizenden extra modules in de App Store. De eerste vraag van elk mkb-bedrijf dat begint is dus niet "wat doet Odoo", maar "wat installeer ik eerst". Het korte antwoord: een kern van vier modules die verkoop, facturatie, voorraad en klantenwerving afdekt, en daarna specifieke modules die je toevoegt wanneer het bedrijf ze echt nodig heeft, niet eerder.
Kernidee: je hoeft niet vanaf dag één de hele Odoo-catalogus te activeren. De meeste mkb-bedrijven starten met 4 basismodules en voegen gespecialiseerde modules toe naarmate ze groeien of hun bedrijfsmodel verandert.
De 4 basismodules die bijna elk mkb-bedrijf activeert
Deze vier modules vormen het operationele skelet van elk bedrijf dat een product of een dienst verkoopt, met of zonder fysieke voorraad:
Sales
Offertes, verkooporders, productcatalogus en commerciële voorwaarden, met facturatie geïntegreerd in dezelfde flow. Het is de eerste module die bijna elk mkb-bedrijf activeert, omdat hij het commerciële proces van begin tot eind structureert, van het versturen van een offerte tot het innen van de factuur.
Boekhouding / Facturatie (Accounting)
Grootboekschema, bankafletteren, verkoop- en inkoopfacturen en financiële rapporten. In Spanje is het ook de toegangspoort tot de verplichtingen rond elektronische facturatie die al een groeiend aantal mkb-bedrijven raken. Het detail vind je in onze gids over elektronische facturatie en VeriFactu.
Inventory
Voorraadbeheer, locaties, traceerbaarheid via partijen of serienummers, en leveringen en ontvangsten. Onmisbaar voor elk mkb-bedrijf dat fysieke producten verplaatst; als het bedrijf puur dienstverlenend is, wordt deze module optioneel.
CRM
Pijplijn van verkoopkansen, opvolging van leads en commerciële activiteiten. Het is de module die marketing en verkoop verbindt voordat er een bestelling is, en meestal de tweede die je activeert, direct na Sales, zodra er een verkoopteam is.
Tabel: basismodules en modules die je toevoegt afhankelijk van het bedrijf
Nu de vier basismodules duidelijk zijn, vat deze tabel de rest van de gebruikelijke catalogus van een mkb-bedrijf in Odoo samen: wat elke module doet, of elk bedrijf hem nodig heeft of slechts sommige, en op welk moment het zinvol is hem te activeren.
| Module | Functie | Heeft elk mkb-bedrijf hem nodig? | Wanneer toevoegen |
|---|---|---|---|
| Sales | Offertes, orders en geïntegreerde facturatie | Ja, bijna altijd | Vanaf dag één |
| CRM | Commerciële pijplijn en opvolging van leads | Ja, als er een verkoopteam is | Vanaf dag één of kort daarna |
| Boekhouding / Facturatie | Grootboekschema, afletteren, financiële rapporten | Ja | Vanaf dag één |
| Inventory | Voorraad, locaties, traceerbaarheid | Alleen bij fysieke producten | Vanaf dag één als je producten verkoopt |
| Purchase | Inkooporders bij leveranciers en kostenbeheersing | Niet altijd | Wanneer je meerdere leveranciers beheert |
| Point of Sale (POS) | Fysieke verkoop in de winkel of op evenementen | Nee | Als je een fysieke winkel hebt of op evenementen verkoopt |
| Manufacturing (MRP) | Productieorders en stuklijsten | Nee | Als je producten fabriceert of assembleert |
| Connectoren voor marktplaatsen | Orders en voorraad synchroniseren met Amazon, Shopify, enz. | Nee | Wanneer je begint te verkopen op online marktplaatsen |
| Compliance / Elektronische facturatie | VeriFactu en formaten voor elektronische facturen per land | Niet universeel, in Spanje steeds gebruikelijker | Wanneer de regelgeving het verplicht of je vooruit wilt lopen |
| HR | Werving, loonadministratie, verlof, evaluaties | Nee | Wanneer het team groter wordt dan alleen de oprichter |
| E-handtekening | Contracten en documenten papierloos ondertekenen | Nee | Wanneer je veel documenten met klanten of leveranciers beheert |
Wanneer gespecialiseerde modules toevoegen
Je verkoopt online op marktplaatsen
Zodra het bedrijf begint te verkopen op Amazon, Shopify of andere marktplaatsen, is het al snel niet meer haalbaar om orders en voorraad handmatig in Odoo bij te werken. Dan synchroniseert een marktplaatsconnector automatisch orders, voorraad en facturatie tussen het verkoopkanaal en Odoo. Je kunt de beschikbare connectoren bekijken in onze catalogus met modules voor Odoo 19.
Je hebt elektronische facturatie of VeriFactu nodig
In Spanje raken de verplichtingen rond elektronische facturatie en gecertificeerde factureringssystemen zoals VeriFactu al een groeiend aantal mkb-bedrijven. De native module Accounting dekt de traditionele factuur af, maar om aan een gecertificeerd factureringssysteem te voldoen is een specifieke compliancemodule nodig die in Odoo is geïntegreerd. Het detail lees je in onze gids over elektronische facturatie en VeriFactu in Odoo.
Het team groeit
Zolang het bedrijf bestaat uit de oprichter en een of twee mensen erbij, werkt HR beheren in een spreadsheet redelijk goed. Zodra je boven die schaal uitkomt, dekken de HR-modules van Odoo werving, loonadministratie, verlof en evaluaties af, zonder het systeem te verlaten waar verkoop en boekhouding al in zitten.
Je ondertekent veel documenten
Contracten met klanten, afspraken met leveranciers, interne documentatie. Wanneer ondertekenen per e-mail gewoon wordt, voorkomt een in Odoo geïntegreerde module voor e-handtekening het heen en weer sturen van bijlagen en blijft elk ondertekend document traceerbaar in hetzelfde record van de klant of leverancier.
Je bedrijf draait op diensten, niet op producten
Als het mkb-bedrijf geen fysieke producten verkoopt maar uren, projecten of technische bezoeken factureert, is de module Inventory geen prioriteit meer en komen de modules Services en Project in beeld: werkbonnen, urenregistratie en facturatie per mijlpaal of op basis van verbruik.
Hoe kies je zonder Odoo vanaf dag 1 te overladen
Activeer niet de hele catalogus in één keer: elke actieve module voegt menu's, velden en processen toe die het team moet leren en onderhouden. Een praktische vuistregel die goed werkt: als een native module al 80% van wat je nodig hebt oplost, probeer hem dan eerst aan te passen met standaardconfiguratie. Ontbreekt die laatste 20% (een veld, een weergave, een specifiek rapport), dan is Odoo aanpassen met Odoo Studio meestal de snelste en voordeligste route, voordat je een module van derden zoekt of maatwerk laat ontwikkelen.
Nuttige links binnen FlexigoTech
Veelgestelde vragen
Wat zijn de minimale modules om met Odoo te starten in een mkb-bedrijf?
Sales, Accounting/Facturatie, Inventory en CRM. Deze vier dekken het volledige commerciële proces af, van het eerste contact met een klant tot de factuur, en vormen de basis waarop bijna elk mkb-bedrijf de rest van zijn Odoo bouwt.
Heb ik de module Inventory nodig als ik alleen diensten verkoop, geen producten?
Het is niet noodzakelijk. Als je mkb-bedrijf uren, projecten of technische bezoeken factureert zonder fysieke voorraad te verplaatsen, wordt de module Inventory optioneel en geef je beter voorrang aan de modules Services of Project.
Wanneer is het zinvol om een marktplaatsconnector aan Odoo toe te voegen?
Wanneer je begint te verkopen op kanalen zoals Amazon, Shopify of andere marktplaatsen en het handmatig beheren van orders en voorraad niet meer haalbaar is. Dan synchroniseert een connector automatisch orders, voorraad en facturatie tussen de marktplaats en Odoo.
Kan ik in Odoo Community alle modules installeren die ik wil zonder extra kosten?
De native modules van Odoo Community zijn gratis en kunnen zonder licentiekosten worden geïnstalleerd. Propriëtaire modules van derden (marktplaatsen, compliance, geavanceerde HR, e-handtekening...) hebben aparte kosten, meestal een eenmalige licentie of een abonnement, of je nu Community of Enterprise gebruikt.
Wat is het verschil tussen een native Odoo-module activeren en aanpassing met Odoo Studio laten uitvoeren?
Een native module activeren voegt functionaliteit toe die al is gebouwd door Odoo of een derde, zoals ze is. Odoo Studio voegt daarentegen geen nieuwe module toe: je kunt er velden, weergaven, rapporten en automatiseringen van de modules die je al hebt mee aanpassen, zonder code te schrijven, zodat ze bij jouw specifieke proces passen.
Weet je niet waar je moet beginnen met de Odoo-modules?
Wij helpen je beslissen welke modules je eerst activeert, afhankelijk van je soort bedrijf, en welke je voor later kunt laten. Schrijf naar comercial@flexigobe.com of bel +34 616 809 504.