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Odoo bringt mehr als 30 native Apps und Tausende zusätzliche Module in seinem App Store mit. Die erste Frage eines KMU zu Beginn lautet daher nicht «Was kann Odoo?», sondern «Was installiere ich zuerst?». Die kurze Antwort: ein Kern aus vier Modulen, der Verkauf, Rechnungsstellung, Bestand und Kundengewinnung abdeckt, und danach spezielle Module, die erst dann hinzukommen, wenn das Unternehmen sie wirklich braucht, nicht früher.
Kernaussage: Sie müssen nicht vom ersten Tag an den gesamten Odoo-Katalog aktivieren. Die meisten KMU starten mit 4 Basismodulen und ergänzen spezialisierte Module, wenn sie wachsen oder ihr Geschäftsmodell sich ändert.
Die 4 Basismodule, die fast jedes KMU aktiviert
Diese vier Module bilden das operative Gerüst jedes Unternehmens, das ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, mit oder ohne physischen Bestand:
Sales
Angebote, Verkaufsaufträge, Produktkatalog und Geschäftsbedingungen, mit integrierter Rechnungsstellung im selben Ablauf. Es ist das erste Modul, das fast jedes KMU aktiviert, weil es den gesamten Vertriebsprozess von Anfang bis Ende strukturiert, vom Versand eines Angebots bis zum Zahlungseingang der Rechnung.
Accounting / Rechnungsstellung
Kontenplan, Bankabstimmung, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Finanzberichte. In Spanien ist es zugleich der Einstieg in die Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung, die bereits immer mehr KMU betreffen. Details finden Sie in unserem Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung und VeriFactu.
Inventory
Bestandsverwaltung, Lagerorte, Rückverfolgbarkeit über Chargen oder Seriennummern sowie Lieferaufträge und Wareneingänge. Unverzichtbar für jedes KMU, das physische Ware bewegt; bei einem reinen Dienstleistungsunternehmen ist dieses Modul optional.
CRM
Pipeline für Verkaufschancen, Lead-Verfolgung und Vertriebsaktivitäten. Es verbindet Marketing und Vertrieb, bevor überhaupt ein Auftrag existiert, und wird bei vorhandenem Vertriebsteam meist als zweites Modul direkt nach Sales aktiviert.
Tabelle: Basismodule und Module, die je nach Geschäft hinzukommen
Nachdem die vier Basismodule geklärt sind, fasst diese Tabelle den übrigen üblichen Katalog eines KMU in Odoo zusammen: was jedes Modul leistet, ob jedes Unternehmen es braucht oder nur einige, und wann die Aktivierung sinnvoll ist.
| Modul | Funktion | Braucht es jedes KMU? | Wann ergänzen |
|---|---|---|---|
| Sales | Angebote, Aufträge und integrierte Rechnungsstellung | Ja, fast immer | Ab dem ersten Tag |
| CRM | Vertriebspipeline und Lead-Verfolgung | Ja, wenn es ein Vertriebsteam gibt | Ab dem ersten Tag oder kurz danach |
| Accounting / Rechnungsstellung | Kontenplan, Abstimmung, Finanzberichte | Ja | Ab dem ersten Tag |
| Inventory | Bestand, Lagerorte, Rückverfolgbarkeit | Nur bei physischen Produkten | Ab dem ersten Tag, wenn Sie Produkte verkaufen |
| Einkauf | Lieferantenbestellungen und Kostenkontrolle | Nicht immer | Wenn Sie mehrere Lieferanten verwalten |
| Kassensystem (POS) | Verkauf vor Ort im Geschäft oder auf Veranstaltungen | Nein | Wenn Sie ein Ladengeschäft haben oder auf Veranstaltungen verkaufen |
| Fertigung (MRP) | Fertigungsaufträge und Stücklisten | Nein | Wenn Sie Produkte herstellen oder montieren |
| Marktplatz-Konnektoren | Aufträge und Bestand mit Amazon, Shopify usw. synchronisieren | Nein | Wenn Sie anfangen, auf Online-Marktplätzen zu verkaufen |
| Compliance / Elektronische Rechnungsstellung | VeriFactu und länderspezifische Formate für elektronische Rechnungen | Nicht universell, in Spanien immer üblicher | Wenn die Vorschriften es verlangen oder Sie vorausplanen möchten |
| Personalwesen | Personalbeschaffung, Personalabrechnung, Abwesenheiten, Beurteilungen | Nein | Wenn das Team über den Gründer hinauswächst |
| E-Signatur | Verträge und Dokumente papierlos unterschreiben | Nein | Wenn Sie viele Dokumente mit Kunden oder Lieferanten abwickeln |
Wann spezialisierte Module sinnvoll sind
Sie verkaufen online auf Marktplätzen
Sobald das Unternehmen auf Amazon, Shopify oder anderen Marktplätzen verkauft, ist es sehr schnell nicht mehr praktikabel, Aufträge und Bestand in Odoo von Hand zu aktualisieren. Dann synchronisiert ein Marktplatz-Konnektor Aufträge, Bestand und Rechnungsstellung automatisch zwischen dem Verkaufskanal und Odoo. Die verfügbaren Konnektoren finden Sie in unserem Modulkatalog für Odoo 19.
Sie benötigen elektronische Rechnungsstellung oder VeriFactu
In Spanien betreffen die Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung und zertifizierte Rechnungssysteme wie VeriFactu bereits immer mehr KMU. Das native Accounting-Modul deckt die klassische Rechnung ab, doch für ein zertifiziertes Rechnungssystem ist ein eigenes, in Odoo integriertes Compliance-Modul nötig. Die Details lesen Sie in unserem Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung und VeriFactu in Odoo.
Das Team wächst
Solange das Unternehmen nur aus dem Gründer und ein bis zwei weiteren Personen besteht, funktioniert die Personalverwaltung in einer Tabelle recht gut. Sobald diese Größe überschritten ist, decken die Personalmodule von Odoo Personalbeschaffung, Personalabrechnung, Abwesenheiten und Beurteilungen ab, ohne das System zu verlassen, in dem bereits Verkauf und Buchhaltung liegen.
Sie unterschreiben viele Dokumente
Verträge mit Kunden, Vereinbarungen mit Lieferanten, interne Unterlagen. Wenn das Unterschreiben per E-Mail zur Gewohnheit wird, erspart ein in Odoo integriertes E-Signatur-Modul das Hin und Her von Anhängen und hält jedes unterschriebene Dokument im selben Datensatz des Kunden oder Lieferanten nachvollziehbar.
Ihr Geschäft sind Dienstleistungen, nicht Produkte
Wenn das KMU keine physischen Produkte verkauft, sondern Stunden, Projekte oder Technikereinsätze abrechnet, verliert das Modul Inventory an Priorität, und stattdessen rücken die Module Services und Projekt in den Vordergrund: Arbeitsberichte, Zeiterfassung und Abrechnung nach Meilensteinen oder nach Verbrauch.
So wählen Sie aus, ohne Odoo vom Tag 1 an zu überladen
Aktivieren Sie nicht den gesamten Katalog auf einmal: Jedes aktive Modul bringt Menüs, Felder und Prozesse mit, die das Team lernen und pflegen muss. Eine praktische Faustregel: Wenn ein natives Modul bereits 80 % Ihres Bedarfs abdeckt, versuchen Sie zuerst, es mit der Standardkonfiguration anzupassen. Fehlen die letzten 20 % (ein Feld, eine Ansicht, ein bestimmter Bericht), ist es meist der schnellste und günstigste Weg, Odoo mit Odoo Studio anzupassen, bevor Sie ein Drittanbieter-Modul suchen oder eine individuelle Entwicklung in Auftrag geben.
Nützliche Links bei FlexigoTech
Häufig gestellte Fragen
Welche Module sind das Minimum, um in einem KMU mit Odoo zu starten?
Sales, Accounting/Rechnungsstellung, Inventory und CRM. Diese vier decken den gesamten Vertriebsprozess ab, vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung, und sind die Basis, auf der fast jedes KMU den Rest seines Odoo aufbaut.
Brauche ich das Modul Inventory, wenn ich nur Dienstleistungen verkaufe, keine Produkte?
Es ist nicht zwingend. Wenn Ihr KMU Stunden, Projekte oder Technikereinsätze abrechnet, ohne physischen Bestand zu bewegen, ist das Modul Inventory optional, und es empfiehlt sich, stattdessen die Module Services oder Projekt zu priorisieren.
Wann ist es sinnvoll, in Odoo einen Marktplatz-Konnektor hinzuzufügen?
Wenn Sie anfangen, auf Kanälen wie Amazon, Shopify oder anderen Marktplätzen zu verkaufen und die manuelle Verwaltung von Aufträgen und Bestand nicht mehr praktikabel ist. Dann synchronisiert ein Konnektor Aufträge, Bestand und Rechnungsstellung automatisch zwischen dem Marktplatz und Odoo.
Kann ich in Odoo Community beliebig viele Module ohne Zusatzkosten installieren?
Die nativen Module von Odoo Community sind kostenlos und lassen sich ohne Lizenzkosten installieren. Proprietäre Module von Drittanbietern (Marktplätze, Compliance, erweitertes Personalwesen, E-Signatur ...) kosten extra, in der Regel als Einmallizenz oder Abonnement, ob Sie nun Community oder Enterprise nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen der Aktivierung eines nativen Odoo-Moduls und einer Anpassung mit Odoo Studio?
Die Aktivierung eines nativen Moduls fügt eine bereits von Odoo oder einem Drittanbieter entwickelte Funktion so hinzu, wie sie ist. Odoo Studio hingegen fügt kein neues Modul hinzu: Damit ändern Sie Felder, Ansichten, Berichte und Automatisierungen der bereits vorhandenen Module ohne Programmieren, um sie an Ihren konkreten Prozess anzupassen.
Sie wissen nicht, wo Sie mit den Odoo-Modulen anfangen sollen?
Wir helfen Ihnen zu entscheiden, welche Module Sie je nach Geschäftstyp zuerst aktivieren und welche Sie auf später verschieben können. Schreiben Sie an comercial@flexigobe.com oder rufen Sie uns an unter +34 616 809 504.