E-facturatie in de VAE (UAE FTA) met Odoo

De Verenigde Arabische Emiraten hebben een nationaal model voor verplichte e-facturatie vastgesteld. Het is geen pdf-factuur die per e-mail wordt verstuurd: het is een gestructureerd document dat via een gecontroleerd netwerk reist, met een formaat en een validatie die de belastingautoriteit (Federal Tax Authority, FTA) bepaalt. Dit artikel legt uit wat het is, wie het raakt en hoe je het oplost vanuit Odoo, zonder parallelle handmatige processen op te zetten.

Het belangrijkste: de planning van de FTA wordt gefaseerd uitgerold. De exacte data worden door de autoriteit vastgesteld en kunnen worden aangepast, dus controleer altijd in welke groep je valt voordat je gaat plannen. Wat niet verandert, is het technische model: Peppol PINT-AE en verzending via een geaccrediteerd Access Point.

Wat het e-invoicingmandaat van de VAE inhoudt

De FTA heeft een vijfhoeksmodel (5-corner) op basis van Peppol gekozen. In plaats van rechtstreeks met de overheid te communiceren, gebruiken de afzender en de ontvanger elk hun eigen geaccrediteerde Access Point, en een vijfde knooppunt rapporteert aan de belastingautoriteit. Het documentformaat is PINT-AE, de nationale Emiraatse specialisatie van Peppol International (PINT), gebouwd op UBL.

Wie het raakt en bij welke transacties

Bedrijven die in de VAE zijn geregistreerd en B2B- en B2G-facturen versturen of ontvangen.
Gefaseerde uitrol naar grootte van de belastingplichtige: eerst de grote bedrijven, daarna de rest.
B2C valt voorlopig buiten de eerste reikwijdte, maar het is verstandig te ontwerpen met het oog op de latere invoering.
Je moet je aanmelden bij een geaccrediteerde Service Provider (ASP) en de Peppol-identiteit van het bedrijf registreren.

Wat de PINT-AE-factuur moet bevatten

Anders dan bij een klassieke factuur gelden hier verplichte velden en strikte validatieregels: fiscale identificatienummers (TRN) van afzender en ontvanger, Peppol-identificatieschema's, juiste btw-codes en documenttypen, genormaliseerde eenheids- en landcodes, en de behandeling van vrijstellingen en nultarieven. Eén verkeerd ingevuld veld is genoeg om het document door het Access Point te laten afwijzen voordat het zijn bestemming bereikt.

Hoe je het oplost vanuit Odoo 19

Onze connector past binnen de gewone facturatieflow van Odoo. Wanneer je een klantfactuur valideert, genereert de module het PINT-AE-document op basis van de bestaande gegevens (bedrijf, partner, regels, btw), voert de validaties uit vóór het versturen en zendt het via je Access Point naar het Peppol-netwerk. Het antwoord (acceptatie of reden van afwijzing) wordt vastgelegd op de boeking zelf, zonder dat je Odoo hoeft te verlaten.

Connector UAE FTA E-InvoicingBekijk de productpagina en de reikwijdte Module in de Odoo App StoreInstalleren in Odoo 19

Veelgemaakte fouten

Denken dat een willekeurige pdf of xml volstaat: het mandaat vereist gevalideerde PINT-AE die via het netwerk wordt verstuurd, geen bijgevoegd bestand.
Onvolledige stamgegevens: TRN, land, valuta of btw-codes die verkeerd zijn ingesteld bij de partner of het bedrijf.
De ontvangstbevestiging niet bewaren: als de afwijzing niet in Odoo wordt vastgelegd, weet je niet welke facturen zijn mislukt en waarom.
Afhankelijk zijn van een parallel handmatig proces: vroeg of laat vergeet iemand te verzenden en duikt er een niet-gerapporteerde factuur op.

Veelgestelde vragen

Voor wie is e-invoicing in de VAE verplicht?

Het FTA-mandaat geldt voor B2B- en B2G-transacties van bedrijven die in de VAE zijn geregistreerd, met een gefaseerde uitrol naar grootte van de belastingplichtige.

Wat is Peppol PINT-AE?

Het is het formaat en het netwerk waarop de e-facturatie van de VAE is gebouwd: een 5-cornermodel op basis van Peppol met de nationale specificatie PINT-AE.

Kan Odoo facturen uitgeven die voldoen aan het mandaat van de VAE?

Ja. Met de juiste module genereert Odoo het PINT-AE-document, valideert het en verstuurt het via een geaccrediteerd Access Point, waarbij de ontvangstbevestiging in het ERP zelf bewaard blijft.

Heb ik een geaccrediteerde serviceprovider (ASP) nodig?

Ja. De verzending naar het Peppol-netwerk en de FTA verloopt via een geaccrediteerd Access Point / ASP; Odoo koppelt daarmee in plaats van rechtstreeks met de overheid te communiceren.

Wil je je Odoo voorbereiden op e-invoicing in de VAE?

We controleren je stamgegevens, je btw-instellingen en je Access Point, en vertellen je wat er ontbreekt zodat elke factuur meteen conform vertrekt. Plan een gesprek in via Calendly of bel +34 616 809 504.

Praat met een engineer