Migreren van PrestaShop naar Odoo: wat vanzelf meegaat en wat het budget opdrijft

"Wat kost het om van PrestaShop naar Odoo te migreren?" is een terechte vraag, en het eerlijke antwoord is niet "dat hangt ervan af" en dan ophangen. Het hangt er inderdaad vanaf, maar we weten waarvan. En wat het duurder maakt, is bijna nooit wat mensen vrezen.

Het goedkope deel: de gegevens

Klanten, adressen, producten, varianten, categorieën, historische orders en afbeeldingen worden verplaatst met een herhaalbaar proces. Je doet een run in een testomgeving, telt wat er binnen is gekomen, vergelijkt met de bron en herhaalt tot het klopt. Eén ding gaat niet mee: de wachtwoorden van klanten. Odoo herkent het formaat waarin PrestaShop ze opslaat niet, dus iedereen met een account moet bij de eerste keer inloggen een nieuw wachtwoord instellen. Dat is niet het dure deel, en wees wantrouwig tegenover wie het zo verkoopt.

Het dure deel: de modules die niemand heeft gedocumenteerd

Een PrestaShop-webshop die al een paar jaar draait, verzamelt modules. Sommige zijn standaardmodules en hebben een directe tegenhanger in Odoo. Aan andere heeft een ontwikkelaar gesleuteld die er niet meer is, om iets heel specifieks op te lossen, en er is geen documentatie: je moet de code openen en uitzoeken wat ze doet voordat je beslist of je ze nabouwt, vervangt of weggooit. Daar zit het geld, en daarom komt er geen serieuze offerte zonder die lijst te bekijken.

Het allerduurste deel: de regels die niet zijn opgeschreven

Kortingen per klant die iemand met de hand toepast. Verzendkosten die berekend worden met een tabel in een spreadsheet. Een klant die altijd aan het einde van de maand wordt gefactureerd "omdat het nu eenmaal zo is". Deze regels staan niet in PrestaShop en nergens anders: ze zitten in het hoofd van twee mensen. Ze naar Odoo overbrengen betekent ze naar boven halen, opschrijven en beslissen welke je automatiseert en welke een handmatige uitzondering blijven. Dit is het deel dat het meest wordt onderschat en dat de meeste discussies oplevert.

De beslissing die de prijs het meest beïnvloedt

Ze is niet technisch: het gaat erom of je de webshop naar Odoo verhuist of de website laat waar hij staat en koppelt. Beide zijn geldig. Verhuizen naar Odoo brengt alles terug tot één systeem en is logisch als de webshop standaard is. De website buiten Odoo laten en koppelen is logisch als de site een designstuk met een eigen leven is, of als je verkoopt via kanalen waar de website van secundair belang is. Dat staat beschreven in wanneer je Odoo Website wel gebruikt en wanneer niet.

Wat je al kunt weten voordat iemand je winkel heeft bekeken

Een standaardwebshop, met standaardmodules en zonder vreemde regels, is een kort en voorspelbaar project. Een webshop met eigen ontwikkeling erbovenop, koppelingen met vervoerders of marktplaatsen en ongeschreven commerciële regels is een project van meerdere weken en kun je het best in fasen doen: eerst gegevens en catalogus, en het maatwerk voor het laatst, wanneer je al ziet dat het werkt.

Wat we niet doen, is telefonisch een bedrag noemen zonder de lijst met modules te hebben gezien. Wie dat wel doet, noemt het om de vergadering te winnen en corrigeert het achteraf.

Veelgestelde vragen

Handige links binnen FlexigoTech

Wat wij hierover doen