EPR: uitgebreide producentenverantwoordelijkheid in Odoo

De uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR, naar het Engelse Extended Producer Responsibility) is het principe dat wie een product of verpakking op de markt brengt, de milieukosten ervan aan het einde van de levensduur moet dragen: inzameling, recycling en verwerking van het afval. In de praktijk betekent dat: je registreren, je aansluiten bij een collectief systeem en periodiek aangeven hoeveel je op de markt hebt gebracht.

Voor wie het geldt en welk wettelijk kader er is

EPR komt voort uit de Europese kaderrichtlijn afvalstoffen (2008/98/EG) en uit specifieke richtlijnen zoals die over verpakkingen (94/62/EG). Elke lidstaat zet de regels om met een eigen register en eigen tarieven. In Spanje hebben Wet 7/2022 en het Koninklijk Besluit 1055/2022 over verpakkingen de EPR uitgebreid naar commerciële en industriële verpakkingen, niet alleen huishoudelijke. Frankrijk heeft een rijper systeem (AGEC-categorieën, uniek identificatienummer) en in Duitsland bestaan het LUCID-register en de wet VerpackG.

Naast verpakkingen dekt EPR ook batterijen, elektrische en elektronische apparaten (AEEA), textiel, meubels en banden, elk met een eigen systeem. Verkoop je fysieke producten binnen de EU, dan val je zeer waarschijnlijk onder minstens één categorie.

Waarom het ingewikkeld wordt als je in meerdere landen verkoopt

• Elk land heeft een ander register en een ander EPR-nummer.
• Materiaalcategorieën en ecotaksen komen niet overeen tussen lidstaten.
• De aangiftefrequentie verschilt: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.
• Wat telt is het land van bestemming van de verkoop, niet het land van herkomst.
• Je moet het gewicht per materiaal aangeven (karton, plastic, glas, aluminium...), niet het aantal stuks.

Het gebruikelijke resultaat: een administratieteam dat aan het einde van het kwartaal bestellingen van elke marketplace verzamelt, verpakkingsgewichten met de hand vermenigvuldigt en aangiftes in spreadsheets sluitend probeert te maken. Dat is traag, foutgevoelig en onmogelijk te controleren.

Zo werkt het in Odoo

Het idee is om EPR te modelleren waar de gegevens al zitten: bij het product en de verkoop. Aan elk product koppel je de samenstelling van de verpakking: gewicht per materiaal en, waar van toepassing, de EPR-categorie (verpakking, AEEA, batterij...). Wanneer een verkoop of levering wordt bevestigd, kent Odoo het land van bestemming en kan het automatisch het gewicht per materiaal en per land in de betreffende periode optellen.

Vanaf daar genereert de module een rapport per land en per periode, klaar om over te nemen in de aangifte van het betreffende collectieve systeem, met de uitsplitsing van het gewicht per materiaal en de herleidbaarheid tot de orderregel waaruit het voortkomt. Nooit meer met de hand natellen.

Waar je op moet letten

• Houd de samenstelling van de verpakking actueel: wissel je van doosleverancier, pas dan het gewicht aan.
• Maak onderscheid tussen de verpakking van het product en de verzendverpakking: beide tellen mee.
• Let op verkopen via marketplaces: in sommige gevallen doet het platform de aangifte voor je, in andere niet.
• EPR is doorlopend: registreren is niet genoeg, je moet elke periode aangifte doen.

Een laatste eerlijke opmerking: de module automatiseert de berekening en bereidt de aangifte voor, maar vervangt niet de inschrijving in het register van elk land en ook niet de aansluiting bij het collectieve systeem. Dat juridische deel blijft van jou; wat je bespaart is het repetitieve handwerk en het risico op fouten in de cijfers.

Veelgestelde vragen