Fout BR-CO-09: het btw-nummer van de verkoper of de klant heeft geen landcode

De tekst van BR-CO-09 in het Schematron van EN 16931 (validation-1.3.17), met ernst fatal: "The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix ‘EL’."

Het geldt voor drie nummers: dat van jou (BT-31), dat van je fiscale vertegenwoordiger als je die hebt (BT-63) en dat van de klant (BT-48). Griekenland is de uitzondering: het mag EL gebruiken in plaats van GR.

De regels die het nummer eisen

BR-CO-09 kijkt naar het formaat. De andere regels controleren of het nummer er is, en hangen af van de btw-categorie van de regels:

Alle vier zijn fatal. Let op het verschil: bij een verkoop tegen het standaardtarief heb je alleen jouw nummer nodig; bij een verleggingsregeling of een intracommunautaire levering ook dat van de klant.

Wat Odoo controleert

Voordat het bestand wordt gegenereerd, kijkt Odoo of het btw-nummer van je bedrijf en dat van de klant met twee letters beginnen. Zo niet, dan waarschuwt het met "The VAT of the %s should be prefixed with its country code.", met "supplier" of "customer". In Odoo 17 draait die controle alleen voor drie formaten, Peppol BIS, XRechnung en NLCIUS (het Nederlandse formaat); in Odoo 18, 19 en 20 zit ze in de gedeelde EN 16931-laag.

De melding kijkt alleen of er letters vooraan staan. Of dat de juiste landcode is, of het nummer geldig is, controleert deze regel niet.

Zo vul je het in Odoo in

Goed

Het nummer zoals het btw-register van elk land het publiceert, met de twee letters ervoor: DE voor Duitsland, FR voor Frankrijk, BE voor België, NL voor Nederland.

Fout

Het nummer zonder letters, met spaties of punten erin, of met de landcode van een ander land.

Griekenland

EL vooraan, niet GR: de uitzondering die de regel zelf vermeldt.

Met onze XRechnung- en ZUGFeRD-module

In Odoo 18, 19 en 20 worden met het abonnement op FlexigoTech Cloud elke XRechnung en elke ZUGFeRD EN 16931 die de module genereert gevalideerd met de KoSIT-regels, die ook die van EN 16931 omvatten: een btw-nummer zonder landcode verschijnt als BR-CO-09 onder Validation Errors en de factuur wordt niet als Ready to send gemarkeerd. In Odoo 17 valideert de gepubliceerde versie niet.

Wat je moet corrigeren

1. Open de kaart die de melding noemt: je bedrijf (supplier) of de klant (customer).
2. Vul het btw-nummer in met de landcode ervoor, zonder spaties.
3. Bij een verleggingsregeling of een verkoop naar een ander EU-land controleer je ook het nummer van de klant.
4. Genereer het bestand opnieuw.

Lees verder