El aviso de acceso a Contabilidad al conciliar la cuenta puente de una liquidación

El mensaje, palabra por palabra

Al pulsar Conciliar cuenta puente (Reconcile clearing) en la ficha de una liquidación de Amazon, Odoo puede detener la acción con este aviso:

Dicho llanamente: para conciliar las líneas de la cuenta puente de una liquidación hace falta acceso de Contabilidad, y el aviso te pide que se lo encargues a un contable. Como la acción se detiene, no se guarda nada de lo que iba a cambiar. Las liquidaciones se abren desde Amazon › Finanzas › Liquidaciones (pagos y comisiones) (Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees)).

La condición exacta en el código

En el código de Odoo 20.0, el aviso sale cuando se cumplen a la vez dos cosas: la acción no se ejecuta como superusuario y tu usuario no tiene acceso de Contabilidad (el que pide el propio aviso). Si falla cualquiera de las dos, el control se supera y la acción sigue adelante. Si la acción corre como superusuario, el control no se aplica.

Qué más conviene saber

La comprobación de acceso va antes que cualquier otra

Es lo primero que hace el botón. Si tu usuario no pasa el control, la acción termina ahí: el módulo no llega a intentar ninguna conciliación.

Poder ver el menú no es poder conciliar

Para llegar a la lista, cada tramo del menú pide el permiso Lector (Viewer): Amazon, Finanzas (Finances) y Liquidaciones (pagos y comisiones). Esa es otra comprobación distinta. El botón no mira el permiso del menú, mira si tu usuario tiene acceso de Contabilidad. Ver las liquidaciones y conciliar sus líneas son, por tanto, cosas separadas.

Es un control deliberado, no un fallo

El comentario del código describe este control como una protección de separación de funciones (segregation of duties): la acción concilia apuntes reales del libro mayor. Si ves el aviso, el módulo está haciendo lo que se espera de él.

El botón solo se ve con la liquidación contabilizada

La vista oculta Conciliar cuenta puente mientras el Estado (State) de la liquidación no sea el de contabilizada. Con los valores por defecto, que dejan la liquidación como recién importada, no se ve. Así que el aviso solo te puede salir al pulsar el botón en una liquidación ya contabilizada. Si no ves el botón, lo primero que mira la vista es el estado.

Tener acceso no garantiza que se concilie algo

Superado el control, el botón intenta casar la línea de la cuenta puente de la liquidación con las líneas de la cuenta puente de las facturas de los mismos pedidos de Amazon, pedido a pedido y sin tocar líneas que no corresponden. El código termina sin conciliar nada, y sin lanzar ningún error, en estos casos:

• La cuenta de Amazon de la liquidación no tiene cuenta puente de liquidaciones, o esa cuenta no permite conciliar.
• El asiento de la liquidación no tiene líneas de esa cuenta pendientes de conciliar.
• Las líneas de la liquidación no traen ningún pedido de Amazon.
• Ninguno de esos pedidos tiene factura contabilizada con líneas de la cuenta puente aún sin conciliar.

El propio código explica que el botón existe por si el paso automático no tenía todavía nada que casar.

El mensaje está en todas las ramas publicadas

El aviso figura en el código publicado de Odoo 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0. La condición que te he descrito es la del código de la 20.0. El rótulo del botón cambia con el idioma de tu Odoo: en castellano es Conciliar cuenta puente.

Cómo resolverlo

• Pide a alguien con acceso de Contabilidad que abra la misma liquidación y pulse Conciliar cuenta puente. Es lo que pide el propio aviso.
• Si en tu empresa te corresponde conciliar, quien administre los usuarios de tu Odoo puede darte acceso de Contabilidad, que es lo que comprueba el módulo.
• Vuelve a pulsar el botón. Si el aviso desaparece pero no se concilia nada, repasa la lista de casos de más arriba.

Si lo estás montando

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida, así que podemos ayudarte a repartir quién contabiliza y quién concilia. El módulo está publicado en Odoo Apps para 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0, es de pago único por versión y necesita la suscripción a FlexigoTech Cloud (plan Conector, 49 € al mes o 490 € al año, sin IVA). Tienes más datos en la página del módulo y en la ficha de Odoo Apps.

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Comprobado en el código del conector (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes

• Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_settlement.py
• Código del módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_settlement_views.xml
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/precios.html
• flexigotech.com/en/services.html