Si usas Odoo para facturar en España — o vas a implantarlo antes de 2027 — VeriFactu no es una función más de la lista de futuras mejoras: es una obligación legal con sanciones económicas reales, y afecta a tu sistema informático de facturación (SIF) exista o no la intención de usarlo activamente para facturar. En este artículo explicamos qué es VeriFactu exactamente, qué obliga el reglamento, cuándo entra en vigor de verdad y qué pasa si tu ERP no está preparado.
Idea clave: VeriFactu no exige facturación electrónica ni un nuevo formato de factura. Exige que el sistema que factura genere, en el mismo momento de expedir cada factura — o inmediatamente antes, nunca después —, un registro de facturación encadenado con el registro anterior mediante huella (hash), y lo mantenga inalterable. Un sistema que genera ese registro más tarde, a mano o en un proceso batch nocturno, no cumple, aunque termine guardando los mismos datos.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
VeriFactu es el nombre popular con el que se conoce el conjunto de requisitos técnicos del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria. No es lo mismo que la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece — esa es una obligación distinta, con su propio calendario, sobre el formato e intercambio de facturas entre empresas. VeriFactu regula cómo debe comportarse tu software de facturación por dentro, no cómo intercambias el documento con tu cliente.
El reglamento contempla dos modalidades. En la modalidad VERI*FACTU, tu Odoo envía cada registro de facturación a la sede electrónica de la AEAT prácticamente en tiempo real, y la factura incluye un código QR y la leyenda «VERI*FACTU» — a cambio, la ley presume la corrección del sistema y reduce ciertas obligaciones de conservación. En la modalidad no VERI*FACTU, el sistema genera igualmente el registro encadenado y firmado, pero lo conserva localmente sin enviarlo automáticamente, y debe poder aportarlo a la AEAT si lo solicita.
¿Qué obliga exactamente el reglamento?
Más allá del nombre, esto es lo que el RD 1007/2023 exige de cualquier sistema informático de facturación:
- Un registro de facturación por cada factura emitida, encadenado con la factura anterior mediante una huella (hash) que impide alterar o eliminar facturas sin dejar rastro.
- Generación del registro de forma simultánea a la expedición de la factura, o inmediatamente anterior — nunca a posteriori, ni en un proceso batch nocturno ni manual.
- Firma electrónica o sello de tiempo que acredite el momento exacto de creación del registro.
- Posibilidad de envío automático a la sede electrónica de la AEAT (modalidad VERI*FACTU), con código QR impreso en la factura.
- Conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de todos los registros generados, estén o no en modalidad VERI*FACTU.
- El sistema no puede permitir ocultar, manipular o eliminar registros sin dejar huella — es exactamente lo que el Art. 201 bis LGT sanciona expresamente.
Plazos reales: cuándo entra en vigor VeriFactu
Los plazos se han movido varias veces. Estos son los vigentes tras el Real Decreto-ley 15/2025, y son los que debes usar para planificar, no los de borradores anteriores:
Tabla resumen: plazos y sanción de VeriFactu
| Colectivo / supuesto | Fecha o importe | Base legal |
|---|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto de Sociedades | Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 | RD-ley 15/2025 |
| Autónomos y el resto de contribuyentes | Obligatorio desde el 1 de julio de 2027 | RD-ley 15/2025 |
| Fabricantes de software de facturación | Deben certificar el producto (ya exigible) | RD 1007/2023 |
| Sistema informático no certificado en uso | Sanción de hasta 50.000€ por ejercicio | Art. 201 bis LGT |
La sanción real: hasta 50.000€ por ejercicio
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria castiga con hasta 50.000€ por ejercicio económico la fabricación, producción, comercialización o mera tenencia de sistemas o programas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos del reglamento — o que permitan llevar contabilidades distintas, alterar registros ya grabados o no reflejar la totalidad de las operaciones. La sanción no exige que la AEAT descubra una factura concreta manipulada: el hecho sancionable es tener instalado y en uso un sistema no conforme, se haya llegado a usar mal o no.
Esto es lo que sorprende a más de un gestor: un Odoo instalado «de fábrica», sin el módulo de cumplimiento, que emite aunque sea una factura, un abono o una rectificativa, ya es tu sistema informático de facturación a efectos legales — y como tal, puede quedar expuesto a esta sanción a partir de los plazos de 2027, exista o no intención de defraudar.
¿Tu Odoo ya está expuesto, aunque no factures activamente con él?
Es habitual encontrar empresas que usan Odoo para CRM, inventario o compras, y facturan «de verdad» desde otro sistema, dando por hecho que Odoo no cuenta. El problema es que basta con emitir una única factura, un abono o una factura de exportación desde Odoo — aunque sea de forma puntual — para que ese Odoo pase a ser, también, un sistema informático de facturación sujeto al reglamento.
Por defecto, la facturación nativa de Odoo (Community o Enterprise, sin extensiones de terceros) no genera el registro de facturación encadenado con hash ni gestiona el envío a la AEAT en modalidad VERI*FACTU. Necesita una extensión certificada para ese propósito concreto — no es algo que se resuelva con una configuración interna del propio Odoo estándar.
Cómo cumplir VeriFactu con Odoo
El primer paso, antes de gastar nada, es saber en qué punto está tu instalación real. Nuestro Verifactu Readiness Check es una auditoría gratuita y sin compromiso: revisamos tu configuración de facturación en Odoo y te decimos exactamente qué te falta para cumplir, con datos concretos, no con una lista genérica.
Para el cumplimiento en sí, contamos con el módulo flexigo_spain_verifactu (VeriFactu España — AEAT RRSIF Compliance), disponible para Odoo 17, 18 y 19: añade el registro de facturación encadenado con hash, la firma/sello de tiempo, el código QR en factura y el envío en tiempo real a la AEAT en modalidad VERI*FACTU.
Si tu caso tiene particularidades — multiempresa, flujos de facturación a medida, migración desde otro ERP — nuestro servicio de implantación de Odoo 19 se encarga de dejarlo todo configurado y probado antes de que llegue el plazo, no después.
Enlaces útiles dentro de FlexigoTech
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi ERP no está adaptado a VeriFactu aunque apenas factures con él?
Que sigue siendo tu sistema informático de facturación a efectos legales, y como tal puede estar sujeto a la sanción de hasta 50.000€ por ejercicio del Art. 201 bis LGT a partir del plazo que te corresponda (1 de enero o 1 de julio de 2027). La sanción se aplica por tener instalado y en uso un sistema no conforme, no por la frecuencia con la que factures.
¿Cuáles son los plazos exactos de VeriFactu en 2027?
Según el RD-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para el resto de contribuyentes (autónomos y demás). Los fabricantes de software de facturación ya tienen la obligación de certificar sus productos.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?
No. Son dos obligaciones distintas, con calendarios independientes. VeriFactu regula cómo debe generar y proteger tu software cada registro de facturación internamente. La factura electrónica B2B regula el formato e intercambio de la factura entre empresas. Pueden coincidir en el tiempo, pero no se sustituyen entre sí.
¿Cuánto es exactamente la sanción por no cumplir VeriFactu?
Hasta 50.000€ por ejercicio económico, según el Art. 201 bis LGT, tanto para quien desarrolle, comercialice o mantenga el sistema no conforme como para quien lo tenga instalado y en uso. No hace falta que se detecte una factura manipulada concreta: el hecho sancionable es la mera tenencia o uso del sistema no certificado.
¿Cómo empiezo a comprobar si mi Odoo cumple VeriFactu?
Con el Verifactu Readiness Check, nuestra auditoría gratuita: revisamos tu configuración real en Odoo y te decimos, sin compromiso, qué te falta. A partir de ahí, si hace falta, instalamos el módulo flexigo_spain_verifactu o te ayudamos con la implantación completa.
¿Quieres saber si tu Odoo cumple VeriFactu?
Empezamos por el audit gratuito y, en la primera llamada, te decimos exactamente dónde estás y qué falta. Escríbenos a comercial@flexigobe.com o llama al +34 639 913 105.